Как да използваш планер - 7 лесни стъпки за висока продуктивност

8 ноември 2021
Как да използваш планер - 7 лесни стъпки за висока продуктивност

Здравей и благодаря, че четеш първата статия в блога ни!

 

За да можеш максимално пълноценно да се възползваш от всички възможности, които любимият ти О! планер предлага, сме ти подготвили 7 лесни стъпки, с които да повишиш продуктивността си.

 

Насоките са изпитани от самите нас по пътя към целите ни и сме горди да заявим, че огромна част от тях са постигнати именно благодарение на тази проста, но много ефективна система.

 

Сподели ни с #Опланер как прилагаш на практика съветите ни и какво друго ще ти бъде интересно да четеш от нас занапред.

 

 

 

 

1. Постави си ясна цел

 

Представи си, че казваш целта си на асистент, който излиза от офиса ти и не взима телефона си със себе си.

 

Ако му заръчаш само: „Вземи ми кафе“, може да ти донесе и от Старбъкс, а може и да е автомата до входа за по-бързо.

 

Но ако допълниш специфики: „Донеси ми малко капучино с пълномаслено краве мляко, аромат лешник, без захар с бита сметана без да затваряш капачето отгоре до 20 минути“ вероятността да получиш нещо, което не желаеш, е сведена до минимум.

 

Сега си представи, че вселената е твоя асистент и започни да пишеш конкретно и със срок.

 

За поставянето на ясни цели ще ти помогне много нашата система КИВИ, за която ще ти разкажем в отделен пост и която е на разположение в твоя

О!планер Фокус.

 

 

 

 

2. Раздели голямата цел на по-малки

 

Основната причина хората да се отказват от мащабните си цели е неумението им да си представят как биха стигнали до тях.

 

И това е логично: Ако решиш, че искаш да изкачиш Еверест, но най-голямото ти постижение до момента е Черни връх през лятото, то мечтата ти може да ти се стори невъзможна за постигане.

 

Но ако разделиш целта си на малки стъпки и им определиш адекватен срок за изпълнение, то нищо няма да изглежда толкова страшно.

 

Такива стъпки в случая на този пример могат да бъдат:

1. Да изкача Мусала

2. Да изкача Мон Блан

3. Да се изкача до базовия лагер на Еверест и т.н.

 

Ние дълбоко вярваме, че всеки от нас може да постигне всичко, което си постави за цел. Най-важното е да правиш малки стъпки често.

 

 

 

 

 

3. Всяка седмица – нова малка цел

 

След като имаш яснота какви краткосрочни действия трябва да предприемеш, е време да ги запишеш.

 

Нека по-лесните и бързоосъществими бъдат вписани в „цел за седмицата“, а по-мащабните, които имат нужда от допълнително раздробяване - като „цел на месеца“.

 

Съветваме те да избираш една главна цел за всеки от периодите, защото иначе може да ти се стори твърде много накуп, да се обезсърчиш и да забавиш ненужно процеса.

 

Ключът е във фокуса и постоянството.

 

 

 

 

4. Ясен график

 

Време е да навлезеш в детайл.

 

Ако задачата за седмицата ти е да се фокусираш върху здравословното си състояние, то запиши точно в кой ден и час мислиш да посетиш за профилактичен преглед зъболекаря си.

 

Ако седмицата ти е посветена на завършване на мащабен проект, планирай точно в кои дни и в какви интервали от време трябва да проведеш финални обсъждания с колегите си.

 

Дори да ти се струва маловажно или че няма как да забравиш точно това, най-добрите практики показват, че записването увеличава неколкократно шанса да постигнеш всичките си цели в срок.

 

 

 

 

5. Проследявай успеха

 

Постигането на целите ти обикновено е свързано със създаването на определени навици.

 

Да се върнем на примера със здравословното ти състояние.

 

Ако искаш да постигнеш по-добра форма, може би някои от стъпките биха били:

„да ходя пеша най-малко 3 км на ден“

или „всеки ден да ям по 3 плода“

или „плуване 3 пъти в седмицата“...

 

Каквито и да са стъпките за постигане на целите ти, проследявай напредъка си, като слагаш отметка всеки път в таблиците за проследяване на успеха, които са включени в тоя О!планер.

 

Това ще ти донесе допълнителна мотивация и стимул да продължаваш напред, а и удоволствие от постигнатия напредък.

 

 

 

 

 

6. Равносметка и корекции

 

Колкото и точно да планираш всичко, продуктивността е резултат на умението да сме гъвкави и адаптивни.

 

Веднъж месечно, в една от неделите, наслаждавайки се на сутрешното си кафе, отделяй малко време за равносметка.

 

Записвай постиженията си, кое от действията ти се е получило добре и кое не работи и има нужда от промяна.

 

Обикновено до дадена крайна точка може да се стигне по повече от един път, нали?

 

Прави промени в маршрута, когато е необходимо.

 

Идеята тук е да си наясно кое работи за теб в дългосрочен план и кое ти коства твърде много без да ти помага.

 

Грижи се за менталното си здраве на първо място.

 

Такива специално разработени страници с насочващи въпроси за равносметка ще намериш в О! планер Фокус.

 

 

 

 

7. Силата на навика

 

Неслучайно се твърди, че успехите или провалите са плод на навиците ни. И можеш да разбереш защо.

 

В кой вариант ще постигнеш повече:

 

Ако всеки ден се излежаваш и след 8 часа в офиса включваш телевизора и гледаш клипчета в Инстаграм,

 

или ако следваш режим, който ограничава времето ти пред екрани, спортуваш и ума ти е спокоен да твори?

 

Най-полезният навик, който можеш да си създадеш, а и най-лесният начин да подобриш продуктивността си е всяка вечер да отделяш само по няколко минутки за планиране на следващия ден.

 

Записвай какво трябва да свършиш и колко ще ти отнеме.

 

Така ще минимизираш излишния стрес и ще се събуждаш с ентусиазъм да постигаш целите си.

 

 

Успех!

 

 

 

 

 

О! И още нещо:

 

Празнувай победите и постиженията си и не се съди строго, когато не успяваш.

 

Просто не спирай!

 

Прогресът е много по-важен от съвършенството.

А малкият прогрес също е прогрес...


Как да разчистим пространството си - физически и дигитално20 март 2022

Ако трябва да определим най-подценяваното действие, което има истински потенциал да подобри значително качеството ти на живот, несъмнено това е разчистването на пространството. Вероятно се питаш как нещо толкова просто би могло да промени живота ти. Само се замисли виждала ли си претрупан с предмети дом на някой успешен човек? А тези, затрупаните с вехтории, за които има даже специални предавания, изглеждат ли ти на ръба на следващата иновация? Именно. Ето как да започнеш:

прочети още
Как да планираш постовете си в Инстаграм с О! планер + безплатни стикери14 февруари 2022

О! планер и безплатните ни стикери за Инстаграм правят планирането на постове и проследяването на развитието на профила ти по-лесно и по-приятно от всякога. Виж как:

прочети още
Как да подобриш живота си за 100 дни? 3 стъпки към живота, за който мечтаеш24 януари 2022

Колко може да се подобри животът ти за 100 дни? Вероятно „не много“ е инстинктивният ти отговор. За радост, това няма как да е по-далеч от реалността. Множество изследвания са доказали, че това е оптималното време, за създаване на нови навици, така че да поддържаме висока мотивация и да виждаме достатъчно постоянен прогрес, за да не се откажем. Единственото, което ти трябва? Решителност и новият О! планер „100 дни“. Виж стъпките:

прочети още
Планирай перфектен старт на новата година с О! планер8 януари 2022

Както неведнъж сме чували, Новата година няма да промени нищо, освен ако ние не го направим. И точно в това е разликата между хората, които винаги "ще започнат от понеделник" и тези, които постигат новогодишните си обещания. Всеки. Един. Път. Ето как да бъдеш от вторите, благодарение на верния си помощник О! планер:

прочети още
Как да планираш голямото Коледно пазаруване с помощта на О! планер9 декември 2021

Планирай голямото Коледно пазаруване с нашите 9 изпитани стъпки, благодарение на които ще си готова с подаръците много преди същинската празнична лудост да е започнала...

прочети още
Коледно планиране: пълен наръчник за перфектна Коледа24 ноември 2021

Парадоксално е, че един от най-обичаните празници може да е източник едновременно на трепетно очакване на красиви емоции и надвишаващи нормалното нива на стрес. За да си спестиш огромна част от ненужното напрежение, сме ти подготвили нашите изпитани съвети за планиране на перфектната Коледа.

прочети още