Как да използваш планер - 7 лесни стъпки за висока продуктивност

8 ноември 2021
Как да използваш планер - 7 лесни стъпки за висока продуктивност

Здравей и благодаря, че четеш първата статия в блога ни!

 

За да можеш максимално пълноценно да се възползваш от всички възможности, които любимият ти О! планер предлага, сме ти подготвили 7 лесни стъпки, с които да повишиш продуктивността си.

 

Насоките са изпитани от самите нас по пътя към целите ни и сме горди да заявим, че огромна част от тях са постигнати именно благодарение на тази проста, но много ефективна система.

 

Сподели ни с #Опланер как прилагаш на практика съветите ни и какво друго ще ти бъде интересно да четеш от нас занапред.

 

 

 

 

1. Постави си ясна цел

 

Представи си, че казваш целта си на асистент, който излиза от офиса ти и не взима телефона си със себе си.

 

Ако му заръчаш само: „Вземи ми кафе“, може да ти донесе и от Старбъкс, а може и да е автомата до входа за по-бързо.

 

Но ако допълниш специфики: „Донеси ми малко капучино с пълномаслено краве мляко, аромат лешник, без захар с бита сметана без да затваряш капачето отгоре до 20 минути“ вероятността да получиш нещо, което не желаеш, е сведена до минимум.

 

Сега си представи, че вселената е твоя асистент и започни да пишеш конкретно и със срок.

 

За поставянето на ясни цели ще ти помогне много нашата система КИВИ, за която ще ти разкажем в отделен пост и която е на разположение в твоя

О!планер Фокус.

 

 

 

 

2. Раздели голямата цел на по-малки

 

Основната причина хората да се отказват от мащабните си цели е неумението им да си представят как биха стигнали до тях.

 

И това е логично: Ако решиш, че искаш да изкачиш Еверест, но най-голямото ти постижение до момента е Черни връх през лятото, то мечтата ти може да ти се стори невъзможна за постигане.

 

Но ако разделиш целта си на малки стъпки и им определиш адекватен срок за изпълнение, то нищо няма да изглежда толкова страшно.

 

Такива стъпки в случая на този пример могат да бъдат:

1. Да изкача Мусала

2. Да изкача Мон Блан

3. Да се изкача до базовия лагер на Еверест и т.н.

 

Ние дълбоко вярваме, че всеки от нас може да постигне всичко, което си постави за цел. Най-важното е да правиш малки стъпки често.

 

 

 

 

 

3. Всяка седмица – нова малка цел

 

След като имаш яснота какви краткосрочни действия трябва да предприемеш, е време да ги запишеш.

 

Нека по-лесните и бързоосъществими бъдат вписани в „цел за седмицата“, а по-мащабните, които имат нужда от допълнително раздробяване - като „цел на месеца“.

 

Съветваме те да избираш една главна цел за всеки от периодите, защото иначе може да ти се стори твърде много накуп, да се обезсърчиш и да забавиш ненужно процеса.

 

Ключът е във фокуса и постоянството.

 

 

 

 

4. Ясен график

 

Време е да навлезеш в детайл.

 

Ако задачата за седмицата ти е да се фокусираш върху здравословното си състояние, то запиши точно в кой ден и час мислиш да посетиш за профилактичен преглед зъболекаря си.

 

Ако седмицата ти е посветена на завършване на мащабен проект, планирай точно в кои дни и в какви интервали от време трябва да проведеш финални обсъждания с колегите си.

 

Дори да ти се струва маловажно или че няма как да забравиш точно това, най-добрите практики показват, че записването увеличава неколкократно шанса да постигнеш всичките си цели в срок.

 

 

 

 

5. Проследявай успеха

 

Постигането на целите ти обикновено е свързано със създаването на определени навици.

 

Да се върнем на примера със здравословното ти състояние.

 

Ако искаш да постигнеш по-добра форма, може би някои от стъпките биха били:

„да ходя пеша най-малко 3 км на ден“

или „всеки ден да ям по 3 плода“

или „плуване 3 пъти в седмицата“...

 

Каквито и да са стъпките за постигане на целите ти, проследявай напредъка си, като слагаш отметка всеки път в таблиците за проследяване на успеха, които са включени в тоя О!планер.

 

Това ще ти донесе допълнителна мотивация и стимул да продължаваш напред, а и удоволствие от постигнатия напредък.

 

 

 

 

 

6. Равносметка и корекции

 

Колкото и точно да планираш всичко, продуктивността е резултат на умението да сме гъвкави и адаптивни.

 

Веднъж месечно, в една от неделите, наслаждавайки се на сутрешното си кафе, отделяй малко време за равносметка.

 

Записвай постиженията си, кое от действията ти се е получило добре и кое не работи и има нужда от промяна.

 

Обикновено до дадена крайна точка може да се стигне по повече от един път, нали?

 

Прави промени в маршрута, когато е необходимо.

 

Идеята тук е да си наясно кое работи за теб в дългосрочен план и кое ти коства твърде много без да ти помага.

 

Грижи се за менталното си здраве на първо място.

 

Такива специално разработени страници с насочващи въпроси за равносметка ще намериш в О! планер Фокус.

 

 

 

 

7. Силата на навика

 

Неслучайно се твърди, че успехите или провалите са плод на навиците ни. И можеш да разбереш защо.

 

В кой вариант ще постигнеш повече:

 

Ако всеки ден се излежаваш и след 8 часа в офиса включваш телевизора и гледаш клипчета в Инстаграм,

 

или ако следваш режим, който ограничава времето ти пред екрани, спортуваш и ума ти е спокоен да твори?

 

Най-полезният навик, който можеш да си създадеш, а и най-лесният начин да подобриш продуктивността си е всяка вечер да отделяш само по няколко минутки за планиране на следващия ден.

 

Записвай какво трябва да свършиш и колко ще ти отнеме.

 

Така ще минимизираш излишния стрес и ще се събуждаш с ентусиазъм да постигаш целите си.

 

 

Успех!

 

 

 

 

 

О! И още нещо:

 

Празнувай победите и постиженията си и не се съди строго, когато не успяваш.

 

Просто не спирай!

 

Прогресът е много по-важен от съвършенството.

А малкият прогрес също е прогрес...


Коледно планиране: пълен наръчник за перфектна Коледа24 ноември 2021

Парадоксално е, че един от най-обичаните празници може да е източник едновременно на трепетно очакване на красиви емоции и надвишаващи нормалното нива на стрес. За да си спестиш огромна част от ненужното напрежение, сме ти подготвили нашите изпитани съвети за планиране на перфектната Коледа.

прочети още
РОЗОВ ВТОРНИК 23.11.202121 ноември 2021

О! чаквайте най-голямото ни намаление през цялата година във вторник - 23.11.2021

прочети още